CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG KHÁNH HỘI
184/1 Nguyễn Văn Khối, P.09, Q.Gò Vấp, HCM
02862586777 – 02862569777 – 0977082838
Version: GPS KHN 1.0
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE THEO DÕI ĐỊNH VỊ
1. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG
1.1. Giới thiệu
- Lời đầu tiên cho công ty TNHH Viễn Thông Khánh Hội gởi lời cảm ơn
sâu sắc đến quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi
trong thời gian qua.
- Bằng sự nỗ lực của đội ngũ phát triển, nay chúng tôi cho ra mắt phần
mềm theo dõi thiết bị định vị với những tính năng thiết thực phù hợp
với nhu cầu của khách hàng.
- Tài liệu này dùng để hướng dẫn người dùng có thể đăng nhập và sử
dụng được các chức năng chính của hệ thống phần mềm GPS.
LỊCH SỬ CẬP NHẬT TÀI LIỆU
STT
Ngày cập nhật
Nội dung
Tác giả
1
21/11/2019
Bổ sung:
- Hướng dẫn xem thông tin tài khoản
- Đổi mật khẩu.
- Hướng dẫn xem thông tin thiết bị.
- Phản hồi và đóng góp ý kiến
Minh Trí
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.2. Đăng nhập hệ thống
1.2.1. Mô tả
1.2.2. Thao tác thực hiện
- Để vào được hệ thống thì trên máy tính của bạn phải các một trong các
trình duyệt sau: Mozila FireFox, Google Chrome, Cốc cốc.
- Người dùng vào trình duyệt Firefox hoặc Google Chrome hoặc Cốc
Cốc gõ đúng địa chỉ gps.khanhhoi.vn.
- Giao diện hiển thị trang đăng nhập như sau:
- (2*) Thanh toán: Cung cấp cho quý khách hàng một số hình thức
thanh toán khi mua hàng hoặc đóng phí dịch vụ.
- (3*) Kỹ thuật: Để giải đáp thắc mắc cũng như hỗ trợ về thiết bị định vị
quý khách vui lòng chọn vào mục này.
- (4*) Ngôn ngữ mặc định (VN): Chọn ngôn ngữ phù hợp để tiện sử dụng
- (5*) Thông báo: Quý khách sẽ nhận được thông báo mới nhất từ hệ
thống.
Sau đây là các bước tiến hành đăng nhập sử dụng website
B1: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu được cung cấp
- Ví dụ: Tên đăng nhập: Admin123; Mật khẩu: Admin1234
B2: Chọn vào button “Đăng nhập”
- Giao diện sau khi đăng nhập
1.3. Các chức năng chính của hệ thống
STT
1.3.1
1.3.2
1.3.3
Báo cáo “Bộ giao thông”
Chi tiết vi phạm thời gian lái xe
liên tục (4 giờ)
Báo cáo vi phạm thời gian lái xe
liên tục (10 giờ)
Hành trình xe chạy
Tốc độ của xe
Quá tốc độ giới hạn
Thời gian lái xe liên tục
Báo cáo dừng đỗ
Báo cáo tổng hợp theo xe
Báo cáo tổng hợp theo lái xe
Báo cáo thời gian lái xe trong
ngày
Báo cáo “Doanh Nghiệp”
Báo cáo tổng hợp hoạt động
Báo cáo chi tiết hoạt động
Báo cáo tổng hợp km xe hoạt
động
Báo cáo dừng đỗ
Báo cáo bật điều hòa
Báo cáo tổng hợp tiêu hao nhiên
liệu
Báo cáo tắt/mở khóa điện
Báo cáo tắt/mở mô tơ tải
Camera hành trình
Cảnh báo ngủ gật
1.3.4
Quản trị đăng kiểm
Thông tin thiết bị
1.3.5
2. GIÁM SÁT
2.1 Mô tả:
- Cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan nhất các xe của công ty hoặc của cá
nhân đã được phân cấp.
- Thông tin hiển thị ở Danh sách xe
- Thông tin hiển thị bao gồm có: Biển số xe, trạng thái, thời gian cập nhật cuối cùng
của xe.
- Nhập biển số vào ô trắng bên cạnh biểu tượng “Tìm kiếm”. Khi đó phần mềm sẽ
lọc chính xác chiếc xe bạn vừa tìm.
- Ý nghĩa biểu tượng xe. Click chọn vào icon , thông tin về các icon của xe sẽ
được giải thích. (1*)
- Hệ thống phần mềm cho phép quý khách lọc ra được các trạng thái xe ví dụ như:
Mở máy, Tắt máy, Di chuyển, Dừng đỗ, Mất tín hiệu, Hết hạn dịch vụ. (2*)
3. LỘ TRÌNH
3.1. Mô tả
- Cung cấp công cụ hỗ trợ người dùng xem lại toàn bộ hành trình và các số liệu mà
xe đã thực hiện. Các thông số đó là vị trí trên bản đồ, thời điểm, vận tốc, trạng
thái,… tại thời điểm đó. Người dùng có thể trích xuất dữ liệu về hành trình.
3.2. Thao tác thực hiện
- Vào tab “Lộ trình”, chọn khoảng thời gian và biển số xe cần xem lộ trình, sau đó
click nút Xem lộ trình như hình dưới.
Bước 1: Nhập khoảng thời gian vào các ô “Từ” và “Đến”. (2*)
Chú ý: Khoảng thời gian nên để nhỏ để hệ thống thực hiện nhanh hơn. (Tối đa 3
ngày).
Bước 2: Chọn biển số cần xem (3*)
Bước 3: Chọn “Xem” (4*)
- Chọn biểu tượng để bắt đầu xem.
- Chọn biểu tượng để xem nhanh.
4. BÁO CÁO
4.1. Báo cáo Bộ Giao Thông
4.1.1. Báo cáo chi tiết vi phạm thời gian lái xe liên tục (4 Giờ)
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem chi tiết xe vi phạm liên tục chỉ trong 4
giờ.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Báo cáo chi
tiết vi phạm thời gian lái xe liên tục (4 giờ).”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.2. Báo cáo chi tiết vi phạm thời gian lái xe liên tục 10 (giờ)
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem chi tiết xe vi phạm liên tục trong 10
giờ.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Báo cáo chi
tiết vi phạm thời gian lái xe liên tục (10giờ).”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.3. Báo cáo hành trình xe chạy
a. Mô tả: Báo cáo hành trình xe chạy thể hiện được trạng thái của xe tại thời
điểm dừng đỗ hoặc chạy.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Hành trình
xe chạy”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.4. Báo cáo tốc độ của xe
a. Mô tả: Thể hiện vận tốc tối đa và vận tốc trung bình trên quãng đường đi.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Tốc độ của
xe”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.5. Báo cáo quá tốc độ giới hạn
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem chi tiết các xe khi di chuyển vượt quá
giới hạn vận tốc cho phép.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Quá tốc độ
giới hạn”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.6. Báo cáo dừng đỗ
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem chi tiết các lượt dùng đỗ của xe.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Báo cáo
dừng đỗ”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.7. Báo cáo tổng hợp theo xe
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem tổng số km trong một ngày hoặc nhiều
ngày và tốc độ trung bình, tốc độ tối đa của xe đã chọn.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Báo cáo
tổng hợp theo xe”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem’.
4.1.8. Báo cáo tổng hợp theo lái xe
a. Mô tả: Báo cáo này thể hiện rõ quãng đường đi được của tài xế trong một
ngày.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Báo cáo
tổng hợp theo lái xe”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.1.9. Báo cáo thời gian lái xe trong ngày
a. Mô tả: Tổng hợp thời gian lái xe của tài xế đi được trong một ngày
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo Bộ Giao Thông” → “Báo cáo
thời gian lái xe trong ngày”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”
4.2. Báo cáo Doanh Nghiệp
4.2.1. Báo cáo tổng hợp hoạt động
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem tổng hợp của 1 xe bao gồm: Thời gian
bắt đầu, thời gian kết thúc, quãng đường, tốc độ trung bình và tốc độ tối
đa.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo tổng
hợp hoạt động”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”
4.2.2. Báo cáo chi tiết hoạt động
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem chi tiết các lượt đi được trong 1
khoảng thời gian của xe. Lượt ở đây được tính là lượt chạy đầu tiên từ
đầu ngày tới khi hệ thống ghi nhận xe dừng đỗ. Lượt 2 lại được tính khi
xe bắt đầu di chuyển và tới khi xe dừng đỗ lần tiếp theo.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo chi
tiết hoạt động”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.3. Báo cáo tổng hợp km xe hoạt động
a. Mô tả: Thể hiện rõ tổng số kilomet đi được trong một ngày của xe bằng
thời gian bắt đầu đến thời gian kết thúc.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo tổng
hợp km xe hoạt động”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.4. Báo cáo dừng đỗ
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem chi tiết các lượt dùng đỗ của xe. Khi
xe dừng đỗ với số lượng > 15 bản tin gửi về thì được tính là 1 lượt dừng
đỗ.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo dừng
đỗ”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.5. Báo cáo bật điều hòa
a. Mô tả: Cho phép người dùng xem thời gian bật điều hòa trong 1 hành
trình của xe
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo bật
điều hòa”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.6. Báo cáo tổng hợp tiêu hao nhiên liệu
a. Mô tả: Đối với những chiếc xe có lắp thiết bị cảm biến dầu thì sẽ xem
được lượng tiêu hao nhiên liệu trên quãng đường đi được trong một ngày
hoặc nhiều ngày.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo tổng
hợp tiêu hao nhiên liệu”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.7. Báo cáo tắt mở khóa điện
a. Mô tả: Thời gian kéo dài của chế độ mở hoặc tắt được thể hiện rõ trong
báo cáo này.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo tắt
mở khóa điện”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.8. Báo cáo tắt mở mô tơ tải
a. Mô tả: Báo cáo dành cho thiết bị cần cẩu. Giúp cho người quản lý được
giờ công của nhân viên.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Báo cáo tắt
mở mô tơ tải”..
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.9. Lịch sử camera hành trình
a. Mô tả: Xem lại lịch sử hành trình của chiếc xe thông qua những video
được ghi nhận trong quá trình di chuyển.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Camera
hành trình”
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
4.2.10. Cảnh báo ngủ gật
a. Mô tả: Đối với những xe có lắp thiết bị cảnh báo ngủ gật thì sẽ hiển thị
đầy đủ thông tin cũng như hình ảnh của tài xế trong tình trạng lái xe.
b. Thao tác thực hiện
B1: Vào menu “Báo cáo” → “Báo cáo doanh nghiệp” → “Cảnh báo
ngủ gật”.
B2: Chọn ngày “Từ ngày – Đến ngày” → Chọn “Biển số”→ “Xem”.
B3: Chọn vào tấm ảnh hoặc tọa độ sẽ hiển thị thông tin một cách trực
quan hơn.
5. THÔNG TIN THIẾT BỊ
5.1. Mô tả
- Cho phép người dùng thao tác xem thông tin của thiết bị được lắp đặt
trên xe
5.2. Thao tác thực hiện
- B1: Vào menu “Tiện ích” → “Thông tin thiết bị”
- B2: Nhấp vào biển số để xem thông tin thiết bị
6. ĐỔI MẬT KHẨU VÀ SỬA THÔNG TIN TÀI KHOẢN
6.1. Mô tả
- [1]: Sửa thông tin tài khoản: Quý khách có thể xem và chỉnh sửa
thông tin của mình ở mục này.
- [2]: Đổi mật khẩu: Để bảo mật cũng như thuận tiện cho việc theo dõi
định vị quý khách có thể đổi mật khẩu theo ý muốn của mình.
6.2. Thao tác thực hiện
[1] Sửa thông tin tài khoản
- Bước 1: Chọn “tên tài khoản” trên cùng giao diện → Chọn mục
“Thông tin tài khoản” [Hình ảnh minh họa phía dưới].
- Bước 2: Sau khi thay đổi thông tin quý khách bấm vào nút “Lưu”.
[2] Đổi mật khẩu
- Bước 1: Chọn mục “Thay đổi mật khẩu”
- Bước 2: Nhập mật khẩu cũ → Nhập mật khẩu mới → Nhập lại mật khẩu
mới → Lưu
7. PHẢN HỒI VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN
7.1. Mô tả
- Nếu có phản ảnh về thiết bị hay chất lượng dịch vụ quý khách có thể gởi
phản hồi cho chúng tôi.
- Chúng tôi luôn luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng để phát triển cũng
như nâng cao chất lượng dịch vụ một ngày tốt hơn.
7.2. Thao tác thực hiện
- Bước 1: Chọn vào mục “Phản hồi” trên thanh menu
- Bước 2: Nhập “Chủ đề” → “Nội dung” → “Đánh giá”.
- Đánh giá: Mỗi một ngôi sao thể hiện rất rõ về chất lượng dịch vụ. Quý
khách hãy đánh giá đúng để chúng tôi lấy đó làm động lực để phát triển.
1 sao: Rất tệ
2 sao: Tệ
3 sao: Bình thường
4 sao: Tốt
5 sao: Rất tốt